Бизнес-задачи электронного обучения

Система дистанционного обучения – это гибкое бизнес-ориентированное решение, позволяющее обучаемым максимально эффективно приобретать необходимые знания и умения для работы с новыми продуктами и технологиями, появляющимися в компании. В рамках единой учебной программы электронные курсы и тесты естественным образом дополняют занятия в группе с преподавателем, расширяя возможности инвестиций в образование сотрудников и позволяя специалистам получать новые знания.

Система дистанционного обучения отвечает потребностям квалифицированных сотрудников, работающих с самыми передовыми продуктами и технологиями, направлены на решение конкретных задач и поддерживают различные подходы к обучению. Это позволяет сотрудникам проходить обучение в наиболее удобной для них манере (упражнения, игры или практические занятия). Учащиеся могут отслеживать уровень своих знаний до и после прохождения курса, а также следить за своими успехами.

Интерактивный, нелинейный подход, используемый системами дистанционного обучения, позволяет эффективнее вовлекать пользователей в учебный процесс и улучшает усвоение материала. Такие системы часто включают элементы анимации и игры, интерактивные средства помощи, модели реальных ситуаций.

Приведем лишь три типичные бизнес-ситуации, в которых применение электронного и дистанционного обучения является не только оптимальным, но и, пожалуй, единственно верным решением:
  • Выпуск новых продуктов. Необходимо рассказать сразу всем сотрудникам об особенностях новых продуктов, способах продвижения, ключевом рекламном сообщении. Очевидное решение — провести серию тренингов для всех сотрудников компании — связано с серьезными логистическими трудностями. С другой стороны, используя уже внедренную систему электронного обучения, легко заранее подготовить электронные курсы и тесты, быстро распространить учебные материалы среди сотрудников и запланировать сессии дистанционного обучения.
  • Обновление штата сотрудников. Проводить ориентационные тренинги для небольших групп сотрудников затруднительно, а групповые сессии тренингов для всех сотрудников связаны со значительными финансовыми затратами. Это приводит к тому, что многие компании отказываются от практики обучения новых сотрудников, и сознательно мирятся с длительными сроками адаптации новых сотрудников. Решить проблему может проведение индивидуальных автоматизированных тренингов для каждого сотрудника, с изучением курсов удаленно через Интернет в любой точке мира и в любое время. План обучения для новых сотрудников формируется автоматически, причем тренинги можно проходить любое количество раз.
  • Аттестация сотрудников. Периодическая проверка знаний большого числа сотрудников может потребовать значительных временных затрат со стороны отдела обучения или руководства. Эта проблема также легко решается средствами электронного обучения — планирование тестирования и отслеживания его результатов для большой группы сотрудников, распределенных по территории, выполняется средствами автоматизированной системы, причем тестирование выполняется дистанционно в удобное для сотрудников время.

e-learning

bright box elearning – система дистанционного обучения и тестирования персонала, построенная на базе Microsoft SharePoint.

Система дистанционного обучения eLearning позволяет:
  • Эффективно планировать обучение;
  • Осуществлять дистанционное тестирование;
  • Автоматизированно управлять процессом обучения сотрудников;
  • Легко создавать и редактировать электронные курсы, тесты.

Система bright box e-Learning предназначена для компаний, которые имеют обширную сеть представительств, более 300 сотрудников или большой штат торговых представителей, реализуют сложные товары или услуги, проводят регулярные тренинги для сотрудников, систематически тестируют соискателей на свободные вакансии. Система позволит максимально быстро доносить необходимую информацию до сотрудников, которым это необходимо, контролировать статус прохождения курса или программы обучения, а также всегда быть в курсе уровня знаний персонала в различных областях.

Благодаря тесной интеграции с технологиями Microsoft решение обладает легким, интуитивно-понятным веб-интерфейсом, не требует длительного обучения, легко развертывается и внедряется, позволяет проводить и записывать аудио- и видеоконференции, допускает нагрузку до 5 тыс. одновременно работающих пользователей. В качестве учебных материалов могут использоваться специализированные курсы в форматах SCORM, тесты в формате IMS QTI, или любые другие файлы (аудио, видео материалы, документы Microsoft Word и Adobe PDF, презентации Microsoft PowerPoint).

Основные преимущества решения

  • Полная автоматизация цикла обучения и тестирования.
  • Легкость использования.
  • Удобный веб-интерфейс.
  • Поддержка всех популярных форматов аудио-, видео- и текстовых файлов.
  • До 5 тыс. одновременно работающих пользователей.
  • Работа в режиме «онлайн».
  • Удобство создания новых курсов и тестов.
  • Удобство создания виртуальных учебных групп и планирования обучения.
  • Широкие возможности анализа результатов обучения.

В рамках проектов по желанию заказчика возможно реализация сессий обучения в виде онлайновых аудио- и видеоконференций.

Преимущества для руководителей:
  • Максимальная скорость распространения информации и учебных материалов.
  • Полный контроль уровня знаний сотрудников.
  • Выявление неэффективных сотрудников.
  • Заметное сокращение затрат на тестирование и обучение персонала.
Преимущества для сотрудников:
  • Простой и оперативный доступ ко всем учебным материалам.
  • Возможность обратной связи.
  • Справедливые и объективные результаты тестирования.
Преимущества для топ-менеджмента:
  • Повышение качества управления персоналом.
  • Повышение скорости реакции на изменения рынка.
  • Эффективные инвестиции в ИТ-инфраструктуру.